Module : conduire une réunion à distance
Livrables de la formation
A l’issue de la formation :
Les managers comprennent les spécificités et les enjeux d’une réunion d’équipe à distance
Ils intègrent ce qui doit être fait en amont pour optimiser la réunion : objectifs, timing, rôles de chacun
Ils savent la mener et l’animer
A l’issue de la formation, ils savent décider des éléments à adresser aux participants à l’issue de la réunion et mettre en place un suivi général.
Public, durée
Public : managers de proximité tous secteurs
Prérequis : être en situation de management au moment de la formation
Modalité : distancielle (teams)
Durée : 1 fois 3 heures
Contextualisation
En amont de la formation :
Echange téléphonique ou visio avec RH/ membre de direction pour s’approprier le contexte : activité, profils des managers, habitudes et/ ou process d’entreprise en matière de réunion. Principaux attendus de la formation.
Mise en action des stagiaires
Envoi par mail à chaque participant :
. coordonnées consultant
. programme de la formation
. slide show de la formation
. recueil des attentes personnelles
L’animation : contenu
Comprendre les spécificités et enjeux d’une réunion d’équipe à distance
Préparer la réunion en amont : les éléments à définir
•Objectifs de la réunion
•Durée
•Eventuellement rôle ou demande d’intervention attribuée aux collaborateurs
•Valider les pré-requis techniques
Conduire et animer la réunion
•Humeur du moment
•Présentation, objectifs et durée
•Intervention manager puis collaborateurs ayant un rôle attribué
Posture à avoir
Prise de notes
Synthèse : facteurs clés de succès
Eléments à envoyer aux participants et suivi
Pédagogie
Travaux de réflexion en sous-groupes
Apports consultant
Démarche de co-construction
En aval de la formation
Envoi à l’entreprise d’un compte-rendu d’animation sur la base d’un formulaire
Envoi aux participants du « paper-board» de la formation avec notamment toutes les idées qui ont émergé
Envoi aux stagiaires d’un questionnaire évaluation
Envoi aux stagiaires d’un plan d’action